Felder

Titel und Beschreibung

Titel und Beschreibung sind spezielle Felder. Diese müssen nicht definiert werden sondern sind bei jedem Eintrag vorhanden.

Verwalten von Feldern

Felder dienen dazu, den Einträgen entsprechende Eigenschaften zuzuweisen. Jeder Eintrag kann eine beliebige Anzahl Felder zugeordnet haben.

Felder haben keine vorgegebenen Werte wie Gruppen.

Es lassen sich jedoch spezifische Feldtypen definieren:

• Text: Ein Textfeld
• Zahl: Ein Feld für Zahlen
• Telefon: Feld muss eine Telefonnummer enthalten
• Datum: Das Feld muss ein Datum enthalten
• Zeit: Ein Feled mit einer Zeit
• E-Mail: Feld muss eine gültige EMail enthalten
• URL: Feld muss eine korrekt http/https Adresse enthalten
• Farbauswahl: Zeigt dem Benutzer bei der Anzwahl des Feldes eine Farbauswahl an
• IP Adresse: Feld lässt nur gültige IP Adressen als Eingabe zu

Felder sind Global. Ein definiertes Feld bei einer bestimmten Struktur kann nachträglich auch bei anderen Strukturen hinzugefügt werden oder bei einem bereits vorhandenen Eintrag eingefügt werden.

Es muss nicht für jede Struktur ein Feld mit demselben Namen erstellt werden. Beim bearbeiten einer Struktur werden alle vorhandenen Felder zum Hinzufüpgen angezeigt.

Felder bearbeiten / löschen

Unter Einstellungen -> Felder lassen sich Felder bearbeiten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Felder öffentlich sichtbar oder unsichtbar machen
• Feldnamen bearbeiten
• Felder löschen (vorausgesetzt das Feld wird bei keinem Eintrag noch genutzt)

Felder mit mehreren Mandanten

Felder sind pro Mandant/DB, das heisst jeder Mandant erzeugt und verwaltet eigene Felder. Es gibt keine globalen Felder.